ドキュメント解析 / アップロード
ドラフト
ドラフトとは、アップロードされたものの、まだ解析が完了していないドキュメントを管理する画面です。
ファイルのアップロード中や解析中のドキュメント、解析に失敗したドキュメント、暗号化されたファイルのパスワード入力を待っているドキュメントなどがドラフトに表示されます。解析が完了したドキュメントはドラフトから外れ、通常のドキュメント一覧で確認できるようになります。
ドラフトのステータスlink
ドラフトの各ドキュメントには、現在の状態を示すステータスがバッジで表示されます。ステータスは大きく次のように分類されます。
| ステータス | 状態 |
|---|---|
| パスワード入力待ち/復号中 | 暗号化されたファイルのパスワード入力を待っている、またはパスワードを使って復号している状態です。 |
| 実行前/スクレイピング中 | ファイルのアップロード前、またはURLからの取り込み中の状態です。 |
| 準備中 | ファイルの格納が完了し、解析の準備として文章の抽出をおこなっている状態です(ファイルアップロード完了/全文抽出中/全文抽出完了)。 |
| ドキュメントタイプ判定完了/判定失敗 | ドキュメントタイプの自動判定が完了、または失敗した状態です。 |
| AI解析中 | AIによる解析を実行している状態です。 |
| 全文抽出失敗/AI解析失敗 | 文章の抽出、またはAI解析に失敗した状態です。 |
解析中のドキュメントの進捗確認link
「AI解析中」のステータスバッジにカーソルを合わせると、解析が完了した項目数と全項目数が「3 / 10」のように表示され、解析の進み具合を確認できます。
失敗したドキュメントの確認link
解析に失敗したドキュメント(全文抽出失敗・AI解析失敗・ドキュメントタイプ判定失敗)のステータスバッジには赤い丸印が付き、カーソルを合わせると失敗した理由がツールチップで表示されます。
解析の失敗理由には次のようなものがあります。
| 表示される内容 | 主な原因 |
|---|---|
| 解析できるファイルサイズを超えています | ファイルのサイズが上限を超えている |
| ファイル形式が非対応です | 対応していないファイル形式である |
| ファイルの文字数や画像が多すぎます | ファイルの文字数や画像が多すぎる(参照している外部ファイルを含む) |
| 時間をおいて再度お試しください | 一時的にリクエストが集中している |
| ファイルが破損しているか、対応していない形式の可能性があります | ファイルの破損、または対応していない形式の可能性がある |
| ページ数が多すぎます | ファイルのページ数が多すぎる |
| 解析中にエラーが発生しました | その他のエラー |
ドキュメントタイプの判定に失敗した場合は、判定できなかった理由がそのままツールチップに表示されます。
再解析するlink
解析に失敗したドキュメントなどは、ドラフトから再解析をおこなうことができます。ただし、ドキュメントの状態によって再解析できるかどうかが異なります。
| ステータス | 再解析 | 条件 |
|---|---|---|
| AI解析失敗 | 可能 | そのまま再解析できます。 |
| ドキュメントタイプ判定完了(未解析) | 可能 | そのまま再解析できます。 |
| ドキュメントタイプ判定失敗 | 条件付きで可能 | ドキュメントタイプが設定されている場合は再解析できます。設定されていない場合は、手動でドキュメントタイプを選択すると再解析できるようになります。 |
| 全文抽出失敗 | 不可 | 再解析ボタンは利用できません。 |
再解析では、失敗した項目のみを対象に解析がやり直されます。
Tips:全文抽出に失敗したドキュメントについて
「全文抽出失敗」のドキュメントは、再解析ボタンの対象外です。チェックボックスで選択して一括再解析を実行することはできますが、この場合も解析は失敗します。あらためてファイルをアップロードし直してください。
暗号化ファイルのパスワード入力link
パスワードで暗号化されたファイルやZipファイルは、パスワードが未入力の場合や、入力されたパスワードで解除できなかった場合にドラフトへ表示されます。
この場合、ドラフトにパスワードの入力欄が表示されますので、正しいパスワードを入力することで解析を進めることができます。
ドラフトの絞り込みlink
ドラフトに表示されるドキュメントは、次の条件で絞り込むことができます。
解析ステータスで絞り込むlink
解析ステータスごとにドキュメントを絞り込めます。選択できるステータスは以下の通りです。
- すべての解析ステータス
- パスワード待ち(パスワード入力待ち/復号中)
- ファイルアップロード(実行前/スクレイピング中)
- 準備中(ファイルアップロード完了/全文抽出中/全文抽出完了)
- ドキュメントタイプ判定(ドキュメントタイプ判定完了/ドキュメントタイプ判定失敗)
- 解析中(AI解析中)
- 失敗(全文抽出失敗/AI解析失敗)
ドキュメントタイプで絞り込むlink
ドラフトに含まれるドキュメントのドキュメントタイプで絞り込むことができます。
自動更新link
ドラフトの画面は、自動的に最新の状態へ更新されます。アップロードや解析が進行しているドキュメントがある場合はより短い間隔で更新されるため、処理の状況をリアルタイムに近い形で確認できます。
ドラフトからの削除link
ドラフトのドキュメントを削除できます。
ドラフト内での削除は完全削除となります
解析が完了したドキュメントの削除では「ゴミ箱へ移動」と「完全削除」を選択できますが、ドラフト内でのドキュメント削除はゴミ箱を経由せず、そのまま完全に削除されます。削除したドキュメントは復元できませんのでご注意ください。