ドキュメント解析

ドキュメントタイプの自動判別

ドキュメントタイプの自動判別とは、アップロードしたファイルが、登録済みのどのドキュメントタイプに当てはまるかを自動で判別する機能です。アップロードのたびにドキュメントタイプを選ぶ必要がなくなり、ドキュメント解析の作業を効率化できます。

ドキュメントタイプそのものについてはドキュメントタイプとはをあわせてご確認ください。

自動判別の使い方link

ドキュメントのアップロード時にドキュメントを自動で判別するを有効にし、確定方法を選択してファイルをアップロードします。アップロードされたファイルは、登録済みのドキュメントタイプの中から最も適切なものが自動的に推測され、振り分けられます。

自動判定は、次の2つの情報をもとにおこなわれます。

アップロード時に、判定後のドキュメントの確定方法を選択できます。

確定方法	判定に成功したとき	判定に失敗したとき
自動確定デフォルト	解析が自動的に開始されます。	ドラフトで手動でドキュメントタイプを選択し、解析します。
手動確定	ドラフトで手動で解析を実行します。	ドラフトで手動でドキュメントタイプを選択し、解析します。

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Tips：確実に確認したい場合は手動確定がおすすめです

自動判別は、アップロードされたファイルを必ずしも意図したドキュメントタイプに振り分けるとは限りません。確実に確認しながら解析したい場合は手動確定を選び、ドラフトで内容を目視で確認してから解析することをおすすめします。

アップロードされたファイルが、いずれのドキュメントタイプにも振り分けられなかった場合は、ドラフトにドキュメントタイプ判定失敗の状態で格納されます。この場合は、手動でドキュメントタイプを選択してから解析をおこないます。

＊ドキュメントタイプ判定失敗のバッジにカーソルを合わせると、判別に失敗した理由を確認できます。

ドラフトのドキュメントのドキュメントタイプをクリックします。
表示されたモーダルで適切なドキュメントタイプを選択し、更新ボタンをクリックします。
ドキュメントに表示されている解析ボタンをクリックすると、指定したドキュメントタイプとして解析が実行されます。複数のドキュメントを選択して、まとめて解析することもできます。

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判定に成功した場合でも、振り分けられたドキュメントタイプが必ずしも意図したものとは限りません。特に自動確定を利用する場合は、解析結果が想定と異なっていないかをあわせてご確認ください。

自動判別に関わる設定は、ドキュメントタイプの編集画面の基本情報でおこないます。

自動判別用プロンプトには、アップロードされたファイルからドキュメントタイプを判別しやすくするための説明を登録します。そのドキュメントタイプがどのような特徴を持つ書類なのかを記述しておくことで、自動判別の精度を高めることができます。

（例）名刺の自動判別用プロンプト

名刺には通常、以下の特徴があります：
- 名前
- 肩書き
- 会社名
- 電話番号
- 住所
- メールアドレス
- ロゴやQRコード
これらの要素が複数含まれる場合は、名刺として識別してください。

プロンプトの記述方法についてはプロンプトや基本情報もあわせてご確認ください。

ドキュメントタイプの自動判別時にこのドキュメントタイプを判定対象に含めるかでは、そのドキュメントタイプを自動判別の対象にするかどうかを選択できます。

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Tips：作成途中のドキュメントタイプは「含めない」に

含めないは、作成途中やテスト中のドキュメントタイプに設定しておくと便利です。完成していないドキュメントタイプに誤って振り分けられることを防げます。

自動判別を用いて解析されたドキュメントは、その判別履歴が保存されます。自動判別履歴は、ダッシュボードの自動判別履歴タブから確認できます。

自動判別履歴では、次の項目を確認できます。

項目	説明
ドキュメント	ドキュメント名です。アイコンをクリックすると、そのドキュメントの詳細に移動できます。
判別結果	自動判別の結果（成功／失敗）です。
判定ドキュメントタイプ	自動判別によって振り分けられたドキュメントタイプ名です。
確定ドキュメントタイプ	実際に解析されたドキュメントタイプ名です。
判別理由	自動判別がその結果になった理由です。
アップロード	アップロードした担当者と日時です。

また、履歴は次の条件で絞り込み・検索ができます。