ワークスペース / 共通
ユーザー
ユーザーとは、サービスを利用するために、ワークスペースごとに発行されるアカウントです。
ユーザーの新規登録link
ユーザーの新規登録および管理はオーナー権限を持つユーザーによってワークスペースごとに個別に設定ができます。
詳しくはユーザー管理をご確認ください。
ユーザー情報link
ログイン中のユーザー情報はメニュー→設定→一般→ユーザーから確認ができます。
ユーザー名とパスワードは、ユーザー自身で変更ができます。
ただし、登録メールアドレスと権限はオーナー権限を持つユーザーによって、ユーザー管理画面のみで変更が可能です。
ユーザー権限link
登録される全てのユーザーはいずれかのユーザー権限を保有します。保有するユーザー権限によって、サービス内の一部の機能の利用が制限されます。
現在提供している権限は以下の5種類です。
オーナー
ワークスペース内における全ての操作ができる権限です。
ロールイメージ
ワークスペースに関する全ての操作ができます。オーナーは、ユーザー管理も含めたワークスペース全体の管理ができるため、組織やチームの責任者にあたる方への権限付与を想定しています。
管理者
ワークスペース管理以外の全ての操作ができる権限です。
ロールイメージ
管理者は、ドキュメントタイプの作成や書類作成用テンプレートの作成といったサービス内のシステム構築に関する操作ができます。業務フローを構築する部門担当者の方やプロジェクトリーダーの方への権限付与を想定しています。
一般
ドキュメントのアップロードやドキュメントの検証作業、書類作成などができる権限です。
ロールイメージ
一般は、ドキュメントのアップロードやドキュメントの検証作業、書類作成など日常業務に関する操作ができます。日々のオペレーションを遂行される現場担当者の方やプロジェクトメンバーの方への権限付与を想定しています。
アップローダー
ドキュメントのアップロードとドキュメントの閲覧のみができる権限です。
ロールイメージ
アップローダーは、ドキュメントのアップロードとドキュメントの閲覧のみができます。ドキュメントをアップロードさせることに専念させ、検証作業や書類作成作業は行わない方への権限付与を想定しています。
ワーカー
ドキュメントのアップロードやドキュメントの検証作業、書類作成などができる権限です。
ロールイメージ
ワーカーは、原則としてワークフロー機能のみが使用でき、その中でドキュメントのアップロードやドキュメントの検証作業、書類作成などの操作ができます。日々のオペレーションを遂行される現場担当者の方やプロジェクトメンバーの方への権限付与を想定しています。
機能制限など詳細な権限情報については、ユーザー権限一覧をご確認ください。