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ドキュメント検証

ゴミ箱

ゴミ箱は、削除したドキュメントが一時的に保管される場所です。

削除したドキュメントはすぐに消えるわけではなく、いったんゴミ箱へ移動します。ゴミ箱では、ドキュメントの確認や復元完全削除ができます。

ゴミ箱は、画面左のサイドバーのゴミ箱から開くことができます。

ゴミ箱のドキュメントの扱いlink

ゴミ箱に移動したドキュメントは、通常のドキュメントとは一部の扱いが異なります。

プロジェクトlink

  • ゴミ箱では、ドキュメントのプロジェクトの追加・削除はできません
  • ドキュメントに設定済みのプロジェクトは、ゴミ箱でもそのまま引き継がれます
  • ドキュメントを復元すると、元のプロジェクトに戻ります
  • ただし、設定されているプロジェクト自体が削除された場合は、その削除が連動して反映されます(ゴミ箱内のドキュメントからも、そのプロジェクトが外れます)。

ドキュメントタイプlink

  • ゴミ箱では、ドキュメントのドキュメントタイプの変更はできません

削除情報の表示link

ゴミ箱内のドキュメントを選択すると、詳細パネル更新者・更新日時のあたりに、削除者削除日時が表示されます。

また、後述の自動削除機能が有効な場合は、「n日後に完全削除」と表示され、完全に削除されるまでの目安を確認できます。

ゴミ箱でできること・できないことlink

ゴミ箱にあるドキュメントは、通常のドキュメントと比べてできる操作が限られます。

操作ゴミ箱での可否
ドキュメント名の編集(ファイル名ルールの適用は不可)
コメント
ダウンロード
復元
完全削除
書類作成・エクスポート×
再解析×
解析結果の変更×
確定×
ロック×

*ゴミ箱のドキュメントは、書類作成・エクスポートや再解析、解析結果の変更・確定・ロックといった運用中のドキュメントに対する操作はできません。これらの操作をおこないたい場合は、先にドキュメントを復元してください。

個別操作link

ゴミ箱のドキュメントは、1件ずつ次の操作ができます。

ドキュメント名の編集
ドキュメント名を編集できます。ただし、ファイル名ルールの適用はできません
復元
ドキュメントを元に戻します。確認モーダルが表示され、実行するとドキュメントは元のプロジェクトに戻ります。
完全削除
ドキュメントを完全に削除します。確認モーダルが表示されます。
コメント
ドキュメントにコメントを追加できます。
warning

完全削除を実行したドキュメントは、元に戻せません。必要なドキュメントを誤って完全削除しないよう、実行前に対象をよくご確認ください。

一括操作link

ゴミ箱では、複数のドキュメントを選択してまとめて操作できます。

全てを選択にチェックを入れるか、各ドキュメントのチェックボックスを選択すると、選択したドキュメントに対して次の操作ができます。

ダウンロード
選択したドキュメントをまとめてダウンロードします。
復元
選択したドキュメントをまとめて復元します。確認モーダルが表示されます。
完全削除
選択したドキュメントをまとめて完全削除します。

自動削除機能link

自動削除機能を設定すると、ゴミ箱に一定期間を超えて残っているドキュメントを、自動的に完全削除できます。設定された期間を超えたドキュメントは、自動的に完全削除されます。

設定は、メニュー設定にある一般ドキュメント削除からおこないます。自動削除までの期間は、以下から選択できます。

設定説明
自動削除しない自動削除をおこないません
30日ゴミ箱へ移動してから30日を超えたドキュメントを自動的に完全削除します
60日ゴミ箱へ移動してから60日を超えたドキュメントを自動的に完全削除します
90日ゴミ箱へ移動してから90日を超えたドキュメントを自動的に完全削除します
180日ゴミ箱へ移動してから180日を超えたドキュメントを自動的に完全削除します

*すでに作成済みのワークスペースでは、初期設定が自動削除しないになっています。

lightbulb

Tips:完全削除される前に必要なドキュメントは復元する

自動削除が有効な場合、ゴミ箱内の各ドキュメントには「n日後に完全削除」と表示されます。完全に削除される前に、必要なドキュメントは早めに復元してください。

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