ドキュメント検索

操作手順

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   ドキュメント一覧画面上部の検索フォームにキーワードを入力します。
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   検索ボタンをクリックするか、Enterキーを押します。
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   検索結果が一覧表示されます。

＊検索結果には、入力されたキーワードに一致するドキュメントが表示されます。

検索結果の表示link

検索結果には、以下の情報が表示されます。

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   アップロード日

   ドキュメントがアップロードされた日時です。
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   ドキュメント名

   登録されているドキュメントの名称です。
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   ドキュメントタイプ

   ドキュメントが属するドキュメントタイプです。
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   プロジェクト

   ドキュメントに関連付けられているプロジェクトです。

フィルタ機能link

フィルタ機能を使用すると、特定の条件に合致するドキュメントのみを表示できます。

ドキュメントに設定されているタグを使用して、ドキュメントを絞り込むことができます。

フィルタの動作

画面左のサイドバーで選択している項目によって、絞り込みに使えるタグが変わります。

• プロジェクトタグが選択されているときは、ドキュメントタグで絞り込みができます。
• ドキュメントタグが選択されているときは、プロジェクトタグで絞り込みができます。
• すべてまたはゴミ箱が選択されているときは、プロジェクトタグとドキュメントタグの両方で絞り込みができます。

操作手順

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   検索画面のフィルタオプションから対象を選択します。（＊検索後に表示されます。）
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   表示されたタグの一覧から、絞り込みたいタグを選択します。
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   選択したタグがリスト上部に追加され、設定されているドキュメントのみが表示されます。

＊複数のタグを追加して、さまざまな絞り込みができます。

高度な検索の使用方法link

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   検索フォームの横にあるボタンをクリックします。
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   高度な検索モーダルが表示されます。

検索条件link

＋条件を追加ボタンを押すと、検索条件を追加できます。

条件が2つ以上ある場合は、検索条件の横に、条件同士の結合方法を指定できるボタンが表示されます。

結合条件の種類

クイックアクセスlink

クイックアクセスには、前回・前々回に検索した履歴が保存されます。

履歴に対しては、以下の操作ができます。

条件link

高度な検索では、以下の条件を組み合わせて検索できます。

ドキュメント名による検索

登録されているドキュメント名に対して、以下の条件でキーワード検索ができます。

ファイル名による検索

アップロードしたときのファイル名に対して、以下の条件でキーワード検索ができます。

解析結果による検索

解析後の結果に対して、以下の条件でキーワード検索ができます。

＊ドキュメントタイプを指定すると、解析項目が指定できるようになります。

全文抽出結果による検索

ドキュメントの抽出後の結果に対して、キーワード検索ができます。

ファイルタイプによる検索

アップロードされたファイルのタイプを指定して検索ができます。

各タイプに含まれる拡張子は、以下のとおりです。

作成日による検索

ファイルがアップロードされた日付を指定して検索ができます。

更新日による検索

ドキュメントが最後に更新された日付を指定して検索ができます。

検索条件のファイル保存link

高度な検索の右上のボタンから、設定した検索条件をアップロード／ダウンロードできます。

よく使う検索条件をファイルとして保存しておくことで、次回以降の検索にすぐ利用できます。