外部ファイルの利用

1. ドキュメントタイプの編集画面を開きます。
2. 外部ファイルを参照させたい解析項目の「編集」ボタンをクリックします。
3. 解析項目の編集画面で「詳細設定」をクリックして詳細設定を展開します。
4. 「外部ファイル参照」の項目から、参照させたい外部ファイルを選択します（登録済みファイルから選択するか、「外部ファイル新規登録」を選択して新規アップロードすることもできます）。
5. 設定完了後に「登録」または「更新」ボタンをクリックして保存します。

＊外部ファイル参照を設定した解析項目では、解析時に外部ファイルの内容が参照データとしてAIに渡されます。外部ファイルは設定下部の追加ボタンから最大3つまで参照ファイルを増やせます（同じファイル拡張子に限ります）。

外部ファイル参照の解除link

解析項目の詳細設定で外部ファイル参照を「なし」に変更することで、設定を解除できます。

1. 1
   絞り込みを使用する

   絞り込み機能そのもののON/OFFを切り替えます。OFFの場合、以下の絞り込み条件は無視され、外部ファイルの内容がそのまま参照されます。
2. 2
   カンマ区切りをOR条件として扱う

   詳細を見る
3. 3
   取得する列

   外部ファイルからAIに渡す列を選択します。
4. 4
   絞り込み条件

   外部ファイルの行を絞り込む条件を設定します。

特定の列で絞り込みたい場合link

1. 外部ファイルを設定します。
2. 「取得する列」から解析に使いたい列を選択します。

特定の解析結果の値で絞り込みたい場合link

特定の列の絞り込みを設定した上で、以下をおこないます。

1. 絞り込み条件の「列を選択」プルダウンから、ワードとマッチングさせたい列名を選択します（選択肢は特定の列の絞り込みで設定した列名です）。
2. 「解析項目を選択」プルダウンから、特定の解析結果を選択します。

この設定により、参照ファイルのサイズを減らすことができます。

なお、絞り込みの一致判定は部分一致（列の値の中に対象の文字列が含まれているかどうか）でおこなわれます。完全に同じ値でなくても、対象の文字列を含んでいれば一致とみなされます。

カンマ区切りをOR条件として扱うlink

カンマ区切りをOR条件として扱うは、絞り込み条件で指定した解析項目の解析結果に、カンマ（,）区切りで複数の値が含まれている場合の扱いを切り替える設定です。

AIによる解析結果は、抽出内容によっては「田中商事, 鈴木商店」のように、1つの解析結果の中にカンマ区切りで複数の値が含まれることがあります。この解析結果を絞り込み条件に使用する場合、この設定のON/OFFによって、絞り込みの挙動が次のように変わります。

• OFFの場合：解析結果全体（カンマ区切りの複数の値をまとめた1つの文字列）を、そのまま1つの条件として扱います。そのため、外部ファイルの列の値が、カンマも含めた文字列全体を含んでいない限り、一致しません。実際にはこの形式で一致することはほとんどないため、意図せず絞り込み結果が0件になってしまう場合があります。
• ONの場合：解析結果をカンマ区切りで複数の値に分割し、分割したいずれかの値を含んでいれば一致（OR条件）とみなします。

設定例

絞り込み条件で「列を選択：取引先名」「解析項目を選択：顧客名」を設定し、解析結果として「田中商事, 鈴木商店」が抽出された場合を例に説明します。

＊解析結果にカンマが含まれていない場合は、この設定のON/OFFに関わらず結果は同じになります。

＊分割の対象となるのは半角カンマ（,）のみです。全角の読点（、）は分割されません。

使用イメージlink

1. 発注書から会社名を解析結果「会社名」として取得するよう設定します。
2. 外部ファイルの設定を顧客マスタに設定します。
3. 「取得する列」に「顧客コード」「顧客名」を選択します。
4. 絞り込み条件の「列を選択」プルダウンから「顧客名」を設定します。
5. 絞り込み条件の「解析項目を選択」プルダウンから解析結果「会社名」を設定します。

この設定で解析を実行すると、「顧客コード」「顧客名」の2列かつ「顧客名」が解析結果「会社名」に一致しているものに絞り込まれてAIに渡されます。解析完了後は、絞り込み後のファイル内容も確認できます。

1. 外部ファイルを使用した解析であることを示すマークです。
2. クリックすると、解析に使用された外部ファイルの詳細を確認できます。