外部ファイルの登録

「外部ファイル登録」ボタンをクリックするとアップロード画面が表示されます。登録するファイルをアップロードエリアにドラッグ&ドロップするか、アップロードエリアをクリックしてファイルを選択することで追加できます。

Excelファイル（.xlsx）をアップロードする場合は、形式を選択してアップロード対象に追加します。

「アップロード」ボタンをクリックするとアップロードが実行され、完了後は登録したファイルが外部ファイル一覧に表示されます。

対応ファイル形式link

登録できるファイル形式は次の通りです。

• テキスト形式またはCSV形式の場合、登録できる文字数の上限は（デフォルトで）50万文字です。
• PDF形式および画像形式の場合、登録できるファイルサイズの上限は20MBです。
• Excelファイルは、Excel形式またはCSV形式のいずれかを選択して保存できます。
  • Excel形式：ファイルの編集や列の絞り込み検索などができません。
  • CSV形式：ファイルの編集や列の絞り込み検索ができますが、ダウンロード時もCSVファイルとなります。

ファイル更新link

ファイル更新では、新たなファイルをアップロードすることで、既存の外部ファイルを削除せず、使用しているファイルのみを更新できます。ファイル更新をおこなった外部ファイルはファイルの内容のみが差し替えられ、すでに設定されている外部ファイル名や解析項目との紐づけは変更されません。

外部ファイル一覧の「ファイル更新」ボタンをクリックします。

1. 現在登録されているファイル名が表示されます。
2. 新しいファイルをアップロードエリアにドラッグ&ドロップするか、クリックしてファイルを選択します。
3. 選択したファイルを確認し、「更新」ボタンをクリックします。

＊ファイル更新時も、登録時と同様に対応ファイル形式・文字数・ファイルサイズの上限が適用されます。

1. 1
   外部ファイル登録

   新規ファイルを登録します。
2. 2
   外部ファイル名で検索

   登録済みファイルを名前で検索します。
3. 3
   ファイル形式で絞り込み

   ファイル形式で絞り込みます。
4. 4
   表示件数

   「50件」「100件」「全て」から選択できます。
5. 5
   並び替え

   外部ファイル名左側のハンドルをドラッグ&ドロップして順序を変更できます。
6. 6
   外部ファイル名

   登録されているファイルの名称です。
7. 7
   ファイル形式

   登録されているファイルの形式です。
8. 8
   ファイル最終更新者

   最後に編集したユーザー名です。
9. 9
   ファイル最終更新日時

   最後に編集した日時です。

＊検索またはファイル形式での絞り込みが有効な場合、並び替えハンドルは表示されません。

操作カテゴリー内link

一覧の各行にある操作ボタンから、以下の操作がおこなえます。

1. 1
   プレビュー

   ファイルの内容を確認します。
2. 2
   詳細

   詳細情報や参照している解析項目を確認します。
3. 3
   ファイル更新

   ファイルを差し替えます。
4. 4
   ダウンロード

   ファイルをダウンロードします。
5. 5
   削除

   ファイルを削除します。

外部ファイルのプレビューlink

外部ファイル一覧の「プレビュー」ボタンをクリックすると、登録されているファイルの内容を確認できます。ファイル形式によって表示方法が異なります。

CSVファイルのプレビュー（シートビュー）

CSVファイルのプレビューボタンをクリックすると、スプレッドシート形式のシートビューが開きます。ヘッダーにはファイル名、行数×列数、文字数が表示されます。

シートビューでは、以下の操作がおこなえます。

• 検索・絞り込み：上部の検索フォームにキーワードを入力すると全ての列を対象に絞り込めます。列フィルターから特定の列の値で絞り込むことや、列の表示・非表示を切り替えることもできます。
• 並び替え：各列のヘッダーをクリックすると、その列の値で昇順・降順に並び替えられます。
• ページネーション：データが多い場合はページに分割して表示されます。列数に応じて1ページあたりの表示行数が自動調整されます（最大500行）。
• セルの編集：セルをクリックすると内容を直接編集できます。変更があると保存ボタンが有効になります。
• 保存：「保存」ボタンをクリックすると編集内容が保存されます。未保存の変更がある場合は保存ボタンの横に印が表示されます。
• バージョンの復元：過去に保存されたバージョンが存在する場合、履歴ボタン（時計アイコン）が表示され、クリックすると前のバージョンに戻せます。
• リスト表示に戻る：「戻る」ボタンをクリックすると外部ファイル一覧に戻ります。未保存の変更がある場合は確認メッセージが表示されます。

CSV以外のファイルのプレビュー（プレビューモーダル）

テキスト・PDF・画像形式のファイルは、プレビューモーダルが開いてファイルの内容を確認できます。モーダルのヘッダーにはファイル名とファイル形式のアイコンが表示されます。

• テキストファイル（.txt）のプレビュー：ファイルの内容がテキストとして表示されます。モーダル上部には文字数が表示されます。検索フォームにキーワードを入力すると一致箇所がハイライトされ、「▲」「▼」ボタンで前後のハイライト箇所に移動できます。現在の位置と合計のハイライト件数は「N / 合計件数」の形式で表示されます。
• PDFファイル（.pdf）のプレビュー：モーダル内に直接表示されます。読み込み中はローディングインジケーターが表示されます。
• 画像ファイル（.png / .jpg / .jpeg / .gif / .bmp / .webp）のプレビュー：モーダル内に表示され、ズームや表示位置の調整がおこなえます。
• プレビューに対応していないファイル：上記以外の形式のファイルはプレビューに対応していないため、内容を確認できません。

＊プレビューを閉じるには「閉じる」ボタンをクリックします。

1. 1
   外部ファイル名

   ファイルの名称です。確認・変更ができます。
2. 2
   元ファイル名

   アップロードされたファイルの元のファイル名です（変更不可）。
3. 3
   文字数

   テキスト形式またはCSV形式のファイルの文字数です。
4. 4
   CSV項目数

   CSV形式ファイルのヘッダー項目数です。
5. 5
   参照中の解析項目数

   このファイルを参照している解析項目の一覧です（解析項目名、ドキュメントタイプ名、項目数を表示）。
6. 6
   ファイル最終更新者

   最後に編集したユーザー名です。
7. 7
   ファイル最終更新日時

   最後に編集した日時です。
8. 8
   作成者

   ファイルをアップロードしたユーザー名です。
9. 9
   作成日時

   ファイルが登録された日時です。

外部ファイル名の変更link

詳細画面で外部ファイル名を任意の名称に変更できます。外部ファイル名はサービス内での管理名として利用されます。初回登録時は「外部ファイル名」と「元ファイル名」は同じ名称ですが、その後「外部ファイル名」のみ変更できます。

外部ファイルの削除は、外部ファイル一覧の「削除」ボタンをクリックすることでおこなえます。

いずれかの解析項目から参照されている外部ファイルは削除できません。削除する場合は、まず参照している解析項目の外部ファイル参照設定を解除してから削除をおこなってください。

外部ファイルの詳細画面にある「参照中の解析項目」から、対象の外部ファイルを参照している解析項目を確認できます。