その他 / 外部ファイル参照
外部ファイルとは
外部ファイル参照機能とは、ドキュメント解析においてドキュメントタイプごとにアップロードされたファイル以外のファイルを参照できる機能です。通常のドキュメント解析ではアップロード済みのファイルのみが参照されますが、この機能を活用すると、別途管理されているファイルを情報ソースとして利用できます。
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具体例：アップロードされたファイルに都道府県名が記載されている場合、別途管理している「都道府県コード対応表」を参照して、北海道=「01」、沖縄県=「47」といった変換が可能になります。
外部ファイルは、ページ上部のバナーにある「外部ファイル」ボタンからアクセスできるページで登録します。
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契約プランによっては利用できない場合があり、その場合は管理者に問い合わせが必要です。
外部ファイル参照機能の活用方法link
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コード表参照と名称のコード変換
- 都道府県名を都道府県コードに変換して出力する
- 勘定科目名を勘定科目コードに変換して出力する
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マスタデータとの照合
- 商品名を取得し「商品マスタ」と照合して商品単価を取得する
- 従業員名を取得し「従業員名簿」と照合して従業員情報を取得する
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参考資料としての活用
- 画像やPDFを参考資料にしながら解析を実行する
外部ファイル参照の注意点link
外部ファイル参照機能を利用するにあたっては、次の点に注意してください。
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注意点
- 解析精度について — 外部ファイル参照は通常のドキュメント解析と同じ手続きで処理され、生成AIによって解析されるため、解析精度は100%ではなく一定のブレが発生することを考慮する必要があります。また、外部ファイルのデータ量が多い場合や構造が複雑な場合は、解析精度が低下することがあります。
- クレジット消費について — 外部ファイルを参照するたびにクレジットが消費されます。消費量は基本的にファイルに含まれる文字数によって計算される仕様となっており、外部ファイルを使用しない場合よりも消費量が増加します。
- 参照可能なファイル数の制限 — 外部ファイル参照はドキュメントタイプの解析項目ごとに設定されるため、同じドキュメントタイプでも解析項目が異なれば異なるファイルを参照できます。ただし、1つの解析項目が参照できる外部ファイルは3つまでという制限があります。